Data sporządzenia podsumowania:
Poniżej znajduje się informacyjne podsumowanie konsultacji prawnej dotyczącej tego, jak akceptacja wyceny w aplikacji ma się do przepisów Kodeksu cywilnego. Materiał ma charakter informacyjny, opisuje stan prawny na dzień sporządzenia i nie stanowi porady prawnej ani zapewnienia co do wyniku konkretnej sprawy.
Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Akceptacja wyceny przez klienta w aplikacji (podpis odręczny na ekranie wraz z zapisem daty, adresu IP i danych urządzenia) odpowiada tym przesłankom, o ile możliwe jest ustalenie osoby składającej oświadczenie.
Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. Plik PDF wyceny wraz z zapisanym śladem akceptacji spełnia tę definicję; nie jest wymagana forma papierowa ani podpis własnoręczny na papierze.
Ograniczenia dowodowe dotyczące formy pisemnej nie znajdują zastosowania w stosunkach między przedsiębiorcami. W obrocie z konsumentem dokument elektroniczny również pozostaje materiałem dowodowym podlegającym swobodnej ocenie sądu.
Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem, jednak jest to forma zastrzeżona dla celów dowodowych, a nie pod rygorem nieważności. Dla typowych prac remontowych i wykończeniowych (umowa o dzieło) wymóg ten zwykle nie ma zastosowania; przy pracach kwalifikowanych jako roboty budowlane dokument elektroniczny warto uzupełnić o umowę zawartą na piśmie.
Forma dokumentowa nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym i nie zastępuje formy pisemnej ani aktu notarialnego tam, gdzie przepis zastrzega je pod rygorem nieważności. Ocena mocy dowodowej konkretnego dokumentu należy zawsze do sądu.