Arkusz Excel czy program do kosztorysowania — co wybrać?
Excel, korporacyjny CRM czy aplikacja z podpisem palcem? Sprawdź, które narzędzie do wycen naprawdę działa na placu budowy.
To porównanie dotyczy sposobu pracy: ręcznego arkusza Excel kontra gotowego programu do kosztorysowania. Sprawdzamy edycję na telefonie, tworzenie PDF, dokumentowanie akceptacji klienta i obsługę zmian zakresu na budowie.
1. Szablony kosztorysów w Excelu i Google Sheets
Zaletą arkusza bywa jednorazowy koszt i swoboda zmiany formuł. Na telefonie edycja komórek jest jednak mniej wygodna, a sam eksport PDF nie zapisuje, kto zaakceptował konkretną wersję dokumentu ani kiedy to zrobił.
2. Gotowe programy do kosztorysowania i systemy CRM
Gotowe rozwiązania ograniczają ręczną pracę z formułami i formatowaniem. Koszto i Ofertomaty skupiają publiczny przekaz na przygotowaniu wyceny, a Tillio na szerszym zarządzaniu klientami i projektami; wybór zależy więc od tego, czy potrzebujesz samego kosztorysu, czy całego obiegu pracy.
3. Nowoczesna alternatywa: PodpiszWycenę.pl (forma dokumentowa i e-podpis)
PodpiszWycenę.pl dodaje do kosztorysu etap akceptacji. Inwestor podpisuje konkretną wycenę palcem na swoim ekranie, a przy jego akceptacji system zapisuje podpis, czas UTC, adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Po poprawnym utworzeniu zaakceptowanego PDF zapisywana jest także jego suma kontrolna SHA-256.
Na PodpiszWycenę.pl robisz 2 wyceny w każdym miesiącu za 0 zł, bez podpinania karty. Pakiet Pro kosztuje 29 zł brutto za 30 dni dostępu, bez automatycznego odnowienia. Po wygaśnięciu konto wraca do planu bezpłatnego z limitem 2 wycen w każdym miesiącu kalendarzowym.
Sprawdź sterylny, czysty start bez logowania na początku.
Bez karty, bez instalacji — klient akceptuje podpisem na ekranie telefonu.